Jelen Adatkezelési Tájékoztató az ingatlanközvetítés tevékenysége során végzett ügyféladatok kezelését mutatja be. A jelen Adatkezelési Tájékoztató az adatvédelemmel kapcsolatos részletes rendelkezéseket tartalmazza.
1.) AZ ADATKEZELŐ ÉS ELÉRHETŐSÉGEI
1.1 Az Adatkezelő
Az adatkezelő neve: Gyula Credit Ingatlanközvetítő és Értékbecslő Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő”)
Székhelye és postacíme: 5700 Gyula Thököly utca 2.
Adószám: 25101562-1-04
Cégjegyzékszám: 04-09-013255
Bankszámlaszám: 10102651-39357700-01005002
E-mail címe: gyulacredit@gmail.com
Telefonszáma: 06-70-591-0744
2.) AZ ÜGYFELEK ADATAINAK KEZELÉSE
2.1 Az ügyfelek köre
Az Adatkezelő ingatlanközvetítéssel kapcsolatos szolgáltatások nyújtása, illetőleg a szolgáltatásnyújtás előkészítése során az alábbi természetes személyek (a továbbiakban: érintett) személyes adatait kezelik:
- hirdető, megbízó, érdeklődő, megtekintő, ajánlattevő, kapcsolattartó, vagy képviseletükben eljáró meghatalmazott természetes személyek
2.2 A kezelt adatok köre
Az Adatkezelő ingatlanközvetítéssel kapcsolatos szolgáltatások nyújtása, illetőleg a szolgáltatásnyújtás előkészítése során az alábbi adatcsoportokba tartozó adatokat kezel az érintettekről:
- kapcsolattartáshoz szükséges adatok (név, email cím, telefonszám)
b) üzleti kapcsolat létesítésekor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) előírásainak megfelelő adatkör (név, születési név, születési hely, születési idő, anyja születési neve, állampolgárság, személyazonosító okmány száma, személyazonosító okmány típusa, lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma, lakcím hiányában tartózkodási hely/értesítési cím),
c) a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok (név, aláírás kép, valamint a közvetített ingatlanra vonatkozó olyan adatok, amelyek közvetetten minősülnek személyes adatnak, valamint vételi ajánlat esetén a nyilatkozat tartalma és a számlaszám továbbá az előre nem meghatározható személyes adatok, melyek az Adatkezelő tudomására jutnak a jogviszony teljesítése során)
d) az általános forgalmi adóról szóló 2007. CXXVII. törvény hatálya alá tartozó, szolgáltatásnyújtás esetén: név, cím és adószám,
A jelen tájékoztatóban rögzített adatkezelés tekintetében az Adatkezelő az Érintett bank-, pénztár-, értékpapír-, valamint fizetési titoknak — a továbbiakban együttesen: minősített titok - minősülő adataihoz nem férhet hozzá az érintett ilyen adat kezelésére jogosult más Bankcsoporttagnál megtett kifejezett nyilatkozata nélkül.
2.3 Az adatkezelés céljai
Az Adatkezelő meghatározott adatokat a következő célokból kezeli:
A Társaság által nyújtott ingatlanközvetítői szolgáltatásokat igénybe vevő természetes személyek a megbízók Adatkezelővel kötött ingatlanközvetítési megbízási szerződéseinek teljesítéséhez, végrehajtásához szükséges mértékben és tartalommal kezeli. Az adatkezelést az Adatkezelő — adatfeldolgozók — által végzett ingatlanközvetítői tevékenység támogatásával, eredményességének elősegítésével valósítja meg. Célja együttműködni az ingatlant eladni, vagy bérbe adni szándékozó természetes és jogi személyekkel (hirdető, megbízó, kapcsolattartó) céljaik elérésében, a megbízókkal létrejött jogviszonyok eredményes teljesítése, mely során az Adatkezelő a megbízási szerződésekkel érintett ingatlanokat érdeklődőknek, megtekintőknek, ajánlattevőknek ajánlja. Kötelező adatkezelés esetén az adatkezelés célja a jogszabályi megfelelőség biztosítása.
2.4 Az adatkezelés jogalapjai
Az Adatkezelő ingatlanközvetítéssel kapcsolatos szolgáltatások nyújtása, illetőleg a szolgáltatásnyújtás előkészítése során az érintettek adatait jogszabályi kötelezettség, szerződéses jogviszony, írásbeli hozzájárulás, valamint jogos érdek jogalapok alapján kezeli. Amennyiben az Adatkezelő egyazon adatot több jogalapon is kezel, az adatokra a legszigorúbb kezelési szabályokat alkalmazza.
a) a személyes adatokat hirdetők, érdeklődők és kapcsolattartók tekintetében jogos érdek jogalapon kezeli,
b) az adatcsoportok tekintetében a megbízók, megtekintők, ajánlattevők, meghatalmazottak esetén jogszabályi kötelezettség jogalapon kezeli (kötelező adatkezelés),
c) az adatokat szerződéssel érintett megbízók, kapcsolattartók, meghatalmazottak esetén szerződéses jogalapon kezeli,
2.4.1 Az Adatkezelő ingatlanközvetítéssel kapcsolatos szolgáltatások nyújtására irányuló szerződés megkötésének előkészítése, szerződés teljesítése, és a szerződésszerű teljesítés igazolása.
Az Adatkezelő a fentieken túl a Szerződés megkötésének, illetőleg tejesítésének céljából az érintettre vonatkozóan csak jogszerű forrásból (pl. nyilvános nyilvántartás) gyűjt adatot. A szerződés szerinti szolgáltatásnyújtás részletes feltételeit a megbízási szerződés formanyomtatványok rögzítik.
A fenti cél elérése érdekében az Adatkezelő különösen:
• Vállalja, hogy tevékenységi körében közvetíti a megbízási szerződésben meghatározott ingatlant, azt adatbázisában nyilvántartásába veszi, annak érdekében, hogy az ingatlant a legszélesebb körben ismerhessék meg a potenciális ajánlattevők, az ingatlant közvetíti - szerződéses jogviszony
• Az érdeklődőknek bemutatja az Ingatlant és erről a megtekintő nevének, az ingatlan helyének, a megtekintés időpontjának és a megtekintés eredményének feltüntetésével részletes nyilvántartást vezet - megbízók felé szerződéses jogviszony, megtekintők felé jogos érdek -
• A Megbízás folyamán az Adatkezelő segítő módon közreműködik az értékesítéssel kapcsolatos tárgyalásokon és az adásvételi szerződés előkészítésénél, megkötésénél - szerződéses jogalap
2.4.2 Kötelező adatkezelés
Az Adatkezelő az érintettek személyes adatait az alábbi jogszabályi kötelezettségek teljesítése céljából, az alábbi időtartamban kezeli:
- a Pmt 1.§.(1) bek. , 3.§.41.a és 45. c) pont, 6.§.(1) és 7.§.(1) és (2) bek, 56.§.(2) bek., 57.§.(2)-(3) bek, 58.§.(1) bek – az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 8 évig - ,
- az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169.§. és a számvitelről szóló 2000. évi C törvény 169.§.(2) bekezdés (a könyvviteli elszámolást alátámasztó bizonylatok) - 8 évig -
2.4.3 Az Adatkezelő jogos érdeke
Az Adatkezelő az érintettek személyes adatait az alábbi jogos érdekek alapján is kezeli:
A jelen tájékoztató kapcsolattartási adatok tekintetében az Adatkezelő jogos érdeke az érintettel történő kapcsolattartás. Az érintett által nyilvánosságra hozott ingatlanhirdetésben szereplő személyes adatokat az Adatkezelő az érintett és az Adatkezelő közös jogos érdekének megfelelően olyan módon használja fel, hogy az Adatkezelő ingatlanközvetítési megbízási szerződési ajánlattal keresi meg az érintettet.
A jelen tájékoztató kapcsolattartási adatok tekintetében az érintett megtekintő nevét a megbízó tudomására hozza az Adatkezelő annak érdekében, hogy a megbízó kellő körültekintéssel tudja az ingatlanközvetítési megbízási szerződést teljesíteni.
A jelen tájékoztató adatok tekintetében az érintett ajánlattevő személyes adatait az Adatkezelő az érintett megbízó részére, valamint az érintett megbízó adatait az érintett ajánlattevő részére megismerhetővé teszi, hogy az érintettek és az Adatfeldolgozó közös jogos érdekének megfelelően a köztük fennálló jogviszonyokat teljesíthessék, melynek során az Adatkezelő a hivatkozott személyes adatokat az érintettek kérésére eseti jelleggel továbbítja az adásvételt lebonyolító ügyvéd részére. Amennyiben a közvetítéssel érintett ingatlan követeléskezelő jogi személlyel való együttműködés keretében kerül közvetítésre - a követeléskezelő részére is. Abban az esetben, ha az ingatlanon fennálló terhekkel kapcsolatos ügyintézés harmadik fél jogosultat érint, a megbízó hozzájárulása esetén az Adatkezelő háromoldalú tárgyalásokat kezdeményez a terhek kiegyenlítésének érdekében.
A jelen pont szerinti adatkezelések célja, hogy az érintettek és az Adatkezelő az ismertetett jogos érdekeiket kölcsönösen érvényesíthessék.
Azon személyes adatokkal kapcsolatban, amelyeket az Adatkezelő jogos érdek jogalapon kezel, a vonatkozó részletes rendelkezéseket az ingatlanközvetítés Adatvédelmi Szabályzata - ügyfelek részére - tartalmazza.
2.4.4 Az érintett hozzájárulása
Azon ingatlanközvetítési, valamint ingatlanügylettel kapcsolatos célból kezelt személyes adatok tekintetében, amelyeket az Adatkezelő hozzájárulásos jogalapon kezel, az érintett hozzájárulása (önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű akaratnyilvánítása) alapján történik. A hozzájárulás megadható az ügyfél azonosítás során, a megtekintési nyilatkozaton, valamint a személyes adatok pontos megjelölésével más nyilatkozatoktól elkülönítetten. A hozzájárulás megadása önkéntes, és az érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor, korlátozás nélkül az Adatkezelőnek címzett, értesítéssel visszavonja. Az értesítést az érintett a kapcsolattartási címek bármelyikére megküldheti.
A hozzájárulás visszavonása az érintettre nézve nem jár következményekkel. A hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a visszavonás előtti, — a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
